By
Wanda
/ 2024/05/06更新
摘要：
這篇文章介紹了如何將 ChatGPT 擴充功能與 Google 試算表整合，讓您可以在試算表中輕鬆使用 ChatGPT 的功能。透過添加擴充功能並設置 OpenAI API 金鑰，您即可在 Google Sheets 中使用 ChatGPT，從而提高工作效率。無論是生成文字、翻譯文本，還是提取數據，這種整合都能為您的工作帶來更多便利。
文章目錄
前言
當您使用 ChatGPT Google Sheets 擴充功能時，您將享受到全新的便利。這個擴充功能可以回答您的問題、幫助您解決數學問題、創建腳本等，功能無窮盡。
如果您希望在 Google Sheets 中使用 ChatGPT，那您來对地方了。在本指南中，我們將向您展示如何添加 ChatGPT Google Sheets 擴充功能，並充分利用它。讓我們開始吧。
如何將 ChatGPT 與 Google 試算表整合？
OpenAI 目前沒有直接供您在 Google Sheets 中使用的 ChatGPT 擴充功能。然而，有一些第三方應用程式利用 ChatGPT 提供 Google Sheets 的功能。
我們將專注介紹其中一個第三方應用程式，即 GPT for Sheets and Docs 擴充功能。雖然它不需要您具備任何程式語言的知識來設置，但您需要按照一些正確的步驟來使用它。
如何為表格和文件擴充新增ChatGPT？
要添加 ChatGPT for Sheets and Docs 擴充功能，您可以按照以下步驟操作：
步驟1：在您的電腦上啟動 Google Sheets。
步驟2：點擊「Extensions」。
步驟3：選擇「Add-ons」。
步驟4：選擇「Get Add-ons」。
步驟5：在搜尋欄中，輸入「GPT for Sheets and Docs」並按 Enter 鍵。
步驟6：點擊適當的擴充功能。
步驟7：點擊「Install」，然後再點擊「Continue」。
步驟8：選擇與您的 Google Sheets 相關聯的 Google 帳戶。
步驟9：點擊「允許」以授權許可。
步驟10：完成安裝。
以上步驟即可在您的 Google Sheets 中添加 Chat GPT for Sheets and Docs 擴充功能。然而，為了使用該擴充功能的 Chat GPT 函數，您需要一個 OpenAI API 金鑰，這將在下一部分討論。
如何獲得 OpenAI API 金鑰
步驟1：在您的瀏覽器中前往 OpenAI 網站。
步驟2：如果您尚未註冊，請進行註冊。
步驟3：登入您的帳戶。
步驟4：導航到 OpenAI 的 API 金鑰頁面。
步驟5：在頁面中央找到並點擊「創建新的 Secret 金鑰」按鈕。
步驟6：將生成一個金鑰。
步驟7：點擊綠色圖示以複製 OpenAI API 金鑰。
!请注意：請確保妥善保存您的 OpenAI API 金鑰，因為一旦丟失，將無法恢復。此外，請不要與任何人分享您的 API 金鑰。
如何使用 OpenAI API 金鑰與 ChatGPT 擴充功能？
步驟1：在 Google Sheets 中打開試算表。
步驟2：點擊「Extensions」。
步驟3：選擇「GPT for Sheets and Docs」擴充功能。
步驟4：點擊「設置 API 金鑰」選項。
步驟5：將先前生成的 OpenAI API 金鑰粘貼到 API 輸入欄中。
步驟6：點擊「檢查」以驗證金鑰是否有效。
步驟7：如果一切正常，您將收到提示「您的 OpenAI API 金鑰有效！」。
步驟8：點擊「保存 API 金鑰」。
使用 ChatGPT for Sheets and Docs擴充功能有哪些好處？
既然您已成功添加了 Google Sheets 的 Chat GPT 擴充功能，那麼您應該了解一下它的一些優點。
- 生成文字：您可以輕鬆要求 ChatGPT 為任何主題生成文字，而無需您提供任何輸入。例如，您可以要求 ChatGPT 寫一個關於 WhatsApp 的故事或生成一個有趣的笑話。基本上，您可以做出各種奇怪的要求。
- 翻譯文字：使用 ChatGPT 擴充功能也使翻譯變得更加容易。您可以使用此功能將文字從其他語言翻譯為您所熟悉的語言。
- 提取數據：您可以輕鬆從另一個文件中提取數據，並要求 ChatGPT 擴充功能從您在 Google Sheets 中複製的文本或數據中提取電子郵件地址、姓名、電話號碼或其他任何信息。
這些僅僅是 Chat GPT 擴充功能在 Google Sheets 中可派上用場的幾個例子。您可以探索使用這個擴充功能的不同方式來獲得更多好處。
總結
這篇文章介紹了如何將 ChatGPT 擴充功能與 Google 試算表整合在一起，讓您可以在試算表中使用 ChatGPT 的強大功能。
您可以通過添加擴充功能並設置 OpenAI API 金鑰來實現這一整合。一旦完成設置，您便可以利用 ChatGPT 在試算表中生成文字、翻譯文本，甚至提取數據，這對於提高工作效率和處理各種任務都非常有用。
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