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By Wanda / 2021/04/13更新

摘要:

  • Google雲端硬碟容量增加的技巧有很多種,因為Google Drive儲存空間組成特別,所以需要使用一些技巧來避免浪費多餘的空間。包括清理Gmail信箱中的垃圾郵件和Google相簿相片、合理運用YouTube視頻分享網站、盡量使用Google內置的檔案格式類型和自清理Google Drive裡的大型檔案。

  • 增加Google雲端硬碟容量

前言

大家都知道免費版Google雲端硬碟容量是15GB。和其他的雲端硬碟產品比起來確實可觀。比如Dropbox只有2GB永久免費空間,OneDrive也儘有5GB,與之相比較似乎很不錯。但是有一個問題,15GB的空間不僅僅只用於Google Drive,還包括Gmail帳戶以及裡面的郵件和附件,而且Google相簿將於2021年6月1日起終止其免費無限制存儲空間。至此,相當於Google Drive、Google Gmail和Google Photo都會佔用這15GB的容量。

!请注意:在Google Drive裡創建Google的辦公檔案(文件、試算表、簡報和表單等)是不計空間大小的。

如果您過度依賴Google的產品,郵箱和相冊都用Google,那麼資料很快就會塞爆您的Google雲端硬碟。這時我們就要想辦法管理Google Drive的存儲空間或者增加Google雲端硬碟容量。

 

Google雲端硬碟容量使用狀況該如何查看?

首先,我們需要管理存儲空間必須要知道容量都被什麼產品佔用了,這個功能可以在Google雲端硬碟存儲頁面(需登錄Google Drive帳戶)查看,在頁面中會展示一個餅形圖,直觀展示Google雲端硬碟容量的使用情況,並且在餅形圖的下方點擊[查看詳細資料]連結,會彈出一個儲存空間詳情,這裡可以具體查看Google的每種服務消耗的空間大小。

Google Drive容量分配

溫馨提示:上圖的展現方式是因為我把瀏覽器視窗寬度縮放到一定寬度後,Google Drive儲存空間詳情會自動顯示出來。

 

清理Google Drive裡的大檔案

我們上傳到Google雲端硬碟的檔案也許有些是已經不需要的,那麼該如何查看雲端硬碟裡的所有檔案呢?下面將詳細講解按照檔案大小依次排序的方法。

步驟1:首先,登入Google Drive網頁版,在頁面右上角點擊[齒輪]設定圖示彈出下拉選單,再點擊[設定]連結進入。

Google Drive設定

步驟2:在[設定]詳情介面,點擊儲存空間欄目中[檢視項目佔用的儲存空間]連結進入。

Google Drive設定詳情介面

步驟3:進入檢視Google Drive檔案介面,列表中可以看到檔案是從大到小排列的,這樣我們可以一目了然的看到,並刪除不需要的檔案,從來達到釋放更多的容量。

Google Drive檔案排序

 

使用Google內置的檔案格式

在Google Drive裡可以創建Google內置的辦公類檔案,包括Google文件、Google試算表、Google簡報和Google表單等檔案格式。使用Google自己的辦公檔案的好處是不會計算容量,Google免費為這些檔案提供永久無限存儲空間,這樣就可以為其他資料留出更多存儲空間。

!请注意:在整合資源訊息時忽視了這條政策。Google是這樣說的,自2021年6月起,所有新建的Google文件、試算表、簡報、表單等檔案格式都會被計入儲存空間,而在2021年6月前的檔案不會計算儲存空間。所以這條節省空間內容您可以忽略不讀。

下圖為上傳到Google雲端硬碟後轉換為Google文件類型的對比圖,可以看到Google文件確實沒有計算存儲空間。

Google Drive檔案對比圖

如果您也想把上傳到Google Drive的辦公檔案轉換為Google自己的辦公檔案類型,我已PDF檔案作為演示,下面我將介紹具體的操作步驟:

步驟1:在您的Google Drive裡選擇一個PDF檔案,滑鼠右擊彈出選框,選擇[選擇開啟工具]連結,接著會彈出下一級選單,選擇[Google文件]連結,點擊進入。

選擇Google Drive檔案開啟方式

步驟2:進入後會加載您開啟的檔案,加載時間長短視檔案大小決定,等待檔案加載完成後,關閉檔案視窗。

Google Drive檔案轉換中

!请注意:有PDF轉換為Google文件類型時,只會保留文本字符,圖片直接會被忽略不顯示,如何是有圖像的PDF檔案,不建議轉換檔案類型。

步驟3:返回Google Drive檔案列表中可以看到Google自動生成了一個檔案,檔案內容都是一樣,如果您覺得轉換後符合要求,就可以刪除原來佔用儲存空間的檔案。

Google Drive檔案轉換完成

可能有人會有這樣的疑慮,Google的辦公檔案可以在微軟Office中開啟嗎?答案是否定的,不過Google為了用戶在使用他們的辦公程式有更好的體驗,當您在網頁版中下載Google文件類型時,會自動幫您轉換成一般的辦公檔案類型,比如Google文件類型格式在下載時會自動轉換為.Docx格式的檔案,方便用戶在線下編輯時能開啟檔案。

 

將視頻檔案上傳到YouTube

將您的個人視頻檔案上傳到YouTube視頻網站上,並將視頻標記為[私人]模式(只有您自己或您選擇的人可以觀看)或[不公開]模式(只要獲得影片分享連結的人可觀看),相當於一個視頻雲端硬碟空間。這是一個讓Google雲端硬碟容量增加的好方法,推薦這個方法主要有2個原因:

  • YouTube是全球最大的視頻分享類網站,專業。
  • YouTube是Google旗下的子公司,可靠。

下面將簡單介紹上傳影片到YouTube的步驟:

步驟1:首先,開啟YouTube視頻分享網站,在網站的右上角點擊錄像圖示會彈出一個下拉選單,選擇[上傳影片]連結進入。

YouTube主頁

步驟2:進入影片上傳介面後,點擊[選取檔案]按鈕,選擇您本地硬碟需要上傳的視頻。

YouTube選擇上傳檔案

步驟3:下圖略過了一些不那麼重要的步驟,當您上傳視頻完成後,YouTube網站會對您上傳的視頻進行審核,如果影片有版權,可能會審核失敗,導致視頻無法上傳。

YouTube檢查視頻

步驟4:最後,在瀏覽權限欄目下選擇[不公開],這樣只有知道影片連結的人才能觀看您的影片,也可以選擇[私人]模式,這種方式更加私密,只有您選擇的對象才可以觀看影片,知道連結的人也沒有權限觀看。我更傾向於選擇[不公開]這樣可以和朋友家人共享視頻,而不需要每個人都需要下載影片在能觀看。

YouTube選擇視頻瀏覽權限

 

清空垃圾桶檔案來增加Google雲端硬碟容量

增加Google Drive儲存空間最簡單的方法無疑是清空垃圾桶檔案,Google雲端硬碟垃圾桶的檔案是佔用儲存空間的,清理的方法很簡單,和Windows 10系統清理資源回收筒一樣。下面介紹詳細步驟:

步驟1:首先,登入您的Google Drive帳戶,進入雲端硬碟後,在介面左邊欄中選擇[垃圾桶]連結進入,然後,在右邊點擊[清空垃圾桶]連結進行垃圾桶檔案清理。

Google Drive清理垃圾桶

溫馨提示:在清空垃圾桶旁邊有一個提示,垃圾桶中的項目會在30天後永久刪除,說明您刪除檔案只在垃圾桶保留30天,之後會永久刪除。如果您嫌30天太長,可以透過排程的方式自由設定時間長度,達到自動清空Google Drive垃圾桶目的。

步驟2:在點擊[清空垃圾桶]連結會彈出一個彈窗,提醒您是否需要永久刪除垃圾桶的所有檔案,點擊[永久刪除]按鈕即開啟清理任務,這一步還有一個目的是為了用戶誤操作導致垃圾桶不需要刪除檔案被刪除,讓用戶有一個思考步驟。

Google Drive確認清理垃圾桶

 

清理Gmail裡的垃圾郵件和檔案附件

如果您是Gmail重度使用者,那麼您必須要經常清理您的Gmail電子郵件,因為Gmail郵件也是使用的Google雲端硬碟的儲存空間。如果您的電子郵件中經常傳輸一些大型的附件檔案,那麼清理Gmail附件和郵件將變得尤為重要。這也是您恢復Google雲端硬碟容量最有效的方法。

下面講解詳細步驟:

步驟1:首先,開啟您的Gmail電子信箱,在上方搜索框中複製貼上:“has:attachment larger:10MB”並在鍵盤上按Enter鍵執行指令,這段搜索指令是自動篩選大於10MB的檔案(您也可以設置其他大小),這樣方便清理大檔案。搜索完成後,在下面結果列表選擇最頂端的那個選框並勾選中,即可選中您收件匣裡所有大於10MB的郵件,最後,點擊垃圾桶圖示刪除選中的檔案。

Gmail搜索篩選

步驟2:第一步的刪除並不是真正刪除了,還是會佔用空間,必須要在左邊欄點擊進入[垃圾桶]介面,並選中所有檔案,點擊[永久刪除]連結,這樣才是真正意義上的清理檔案。

Gmail郵件永久刪除

寫這個方法是希望您用到這個節約空間的技巧後,能真正為您需要的檔案留出更多的儲存空間。

 

清理Google相簿照片來增加Google雲端硬碟容量

在我寫這篇文章的時候,您還不必擔心,清理Google相簿的問題,還可以無限上傳“高質量”照片到Google相簿是不會計算Google Drive的儲存空間的。

但是,自2021年6月1日後,以“高質量”上傳和備份到Google相簿的照片將會計入Google Drive免費容量中(Pixel手機用戶不會受到這次政策異動的影響)。

那到時候我們該如何合理使用Google相簿呢?Google政策異動公告中有提及到他們將會在2021年6月推出一款免費的新工具,可以幫助用戶找出模糊不清、光線太暗以及其他質量欠佳的照片,方便用戶更直觀的確定是否刪除這些照片,以節約更多的儲存空間留給需要使用容量的檔案。

總結

這篇增加Google雲端硬碟容量的文章是針對使用Google Drive免費版的用戶,力求在不花錢的基礎上為您節約更多的儲存空間,其實管理好雲端儲存空間您會發現根本需要不到那麼多的容量,當您選擇了付費版本會發現還是不夠用。我覺得缺的不是空間而是管理空間的技巧。管理好空間,Google雲端硬碟容量無限使用才可能成為現實。

如對文章有任何疑問和建議請發送電子郵件到wanda.mytech@gmail.com,我會不定期更新文章內容,希望幫助更多的人解決問題。