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By Wanda / 2022/02/18更新

摘要:

  • Google Drive資料夾管理和使用的技巧,講解基本的資料夾使用,包括創建一個資料夾、添加內容到資料夾內、在資料夾中創建子資料夾等,還有一些管理Google雲端資料夾的基本技巧,包括在資料夾內搜尋、資料夾名稱管理以及改變資料夾顏色等,僅供大家參考使用。

  • Google Drive資料夾管理

前言

Google Drive是一款雲端存儲軟體,最主要功能是在雲端存儲檔案和即時同步檔案。而存儲檔案時,大家都希望自己的檔案都保存的井然有序,資料夾則是管理檔案最有效的方式,那麼,Google Drive服務支援資料夾嗎?以及可以管理Google雲端上的資料夾?接下來您可以找到所有關於Google Drive資料夾的使用技巧。

 

在Google Drive中創建一個資料夾

步驟1:首先,開啟Google Drive網頁版,未登錄用戶請登入帳號進入,在頁面上點擊左上方的[新增]按鈕,彈出選框。

新增資料夾

步驟2:在彈出的下滑選項中選擇[資料夾]點擊創建,會彈出一個命名資料夾的小框,可以在裡面輸入文字,也可以輸入Emoji圖示便於管理資料夾,本文會在後面管理資料夾技巧中講解如何添加Emoji圖示。最後,命名完成後,點擊小框右下角[建立]即可新建完成,此時您可以看到Google Drive中有一個您剛創建的新資料夾。

新增資料夾選項

 

將檔案添加到Google雲端硬碟資料夾中

將檔案添加到Google Drive資料夾中不止有一種方式,下面列舉幾種方式供大家參考使用:

  • 開啟Google Drive資料夾並上傳檔案。
  • 開啟Google雲端資料夾直接拖拽檔案進行上傳。
  • 在開啟Google雲端資料夾中空白區域滑鼠右擊選擇[檔案上傳]添加檔案。

方式3和方式1的操作步驟相似,避免文章重複性過高,所以不在贅述詳細步驟。

我們先講解方式1的操作步驟:

步驟1:找到您要上傳檔案的資料夾,點擊進入相應資料夾。

Google Drive網頁版介面

步驟2:進入對應資料夾後,點擊左上方[新增]按鈕。可以看到右邊欄已經在資料夾中了。

Google Drive網頁版點擊新增

步驟3:在彈出的下滑選單中選擇[檔案上傳]點擊會彈出本地硬碟裡的檔案,選擇您想要上傳的檔案(支援多個檔案上傳),最後點擊介面下方[開啟]按鈕即可上傳檔案到Google雲端資料夾中。

Google Drive網頁版上傳檔案

再講解方式2的操作步驟:

步驟1:找到您要上傳檔案的資料夾,點擊進入相應資料夾。

Google Drive網頁版介面

步驟2:進入對應資料夾後,直接將本地硬碟裡的檔案用滑鼠拖拽到右邊欄的檔案存放區域(也支援多檔案上傳),即可出現下圖所示的上傳介面,然後滑鼠左鍵鬆開,檔案便進入上傳隊列中,傳送完成後便可在資料夾中查看。

Google Drive網頁版拖拽上傳

 

在Google Drive中創建一個子資料夾

創建子集資料夾就是在資料夾中再創建一個資料夾,Google Drive中添加類似於在Windows檔案總管裡添加一樣,因為Google Drive網頁版就類似於一個作業系統,滑鼠右擊功能很多。下面講解詳細操作步驟:

步驟1:找到您要新增資料夾的資料夾,點擊進入資料夾中。

Google Drive網頁版介面

步驟2:進入對應資料夾後,點擊左上方[新增]按鈕。

Google Drive網頁版點擊新增

步驟3:在彈出的下滑選單中選擇[資料夾]並點擊,會彈出一個命名資料夾的小框,可以在裡面輸入文字,命名完成後,點擊小框右下角[建立]即可新建完成,此時您可以看到您選擇的資料夾中新增了一個新的資料夾,這就是子資料夾。

新增資料夾選項

 

在Google雲端硬碟中設定共享資料夾

在Google Drive中沒有單獨建立共享資料夾的方法,只有在已有的資料夾上設定共享功能。

步驟1:在已有的資料夾上滑鼠右擊彈出下滑選單,選擇[共用]點擊進入。

Google Drive資料夾共用

步驟2:與其他人共享有2種途徑可選,第一是可以添加使用者帳號或者群組;第二是分享連結的方式,只要知道連結的人都可以共享您的資料夾內容。

Google Drive資料夾共用詳情

溫馨提示:當您共享一個資料夾時,其中所有的檔案和子資料夾都會被共享者看到,除了您雲端硬碟沒有被分享的其他資料夾,同樣您也可以只共享單個檔案,則只有該檔案才能被共享者查看。

 

Google Drive資料夾管理複製和移動

您可以是使用Google雲端網頁版來移動當前資料夾到另一個資料夾裡面,當您這樣操作時,移動的資料夾內容也會跟隨資料夾一起移動。

在Google Drive中不能直接複製資料夾,但是資料夾內的檔案可以建立副本,相當於複製,您可以為想要複製資料夾內的所有檔案進行建立副本,然後再移動這些副本到新建資料夾中,等同於複製資料夾了。

下面介紹移動資料夾的操作指南:

步驟1:首先,選擇想要移動的資料夾,滑鼠右擊彈出下滑選單,選擇[移至]項目進入。

Google Drive資料夾移至

步驟2:點擊[移至]項目後,將會在當前資料夾下方彈出小框,選中需要移至的資料夾中,也可點擊下方新增資料夾圖示創建後移入,如果在當前位置找不到目標資料夾,也可以點擊上方向左的箭頭圖示返回上一級目錄進行選擇,最後,點擊右下方的[移動]按鈕即可將資料夾移至選中的資料夾中。

Google Drive資料夾移至詳情

 

Google Drive資料夾內搜尋檔案

Google雲端硬碟資料夾管理中有個功能是在資料夾內搜尋檔案,這樣可以縮小搜尋範圍,更精確的找到想要的檔案。

步驟1:在您的Google雲端硬碟中滑鼠右擊一個資料夾,將彈出下滑選單,其中找到在[風景]中搜尋,點擊進入即可。

Google Drive資料夾內搜尋

步驟2:現在搜尋條件就縮小到該資料夾中,您再在上方搜尋框中輸入您想搜尋的檔案。

Google Drive資料夾內搜尋結果

 

Google Drive按顏色和Emoji管理資料夾

Google Drive考慮到為了更好的管理您的資料夾,特地設定了可以變更資料夾顏色區別不同資料夾的作用,例如:紅色標記為緊急處理的檔案,綠色標記為風景圖片等等。

步驟1:首先,在想要變更顏色的資料夾上滑鼠右擊,然後在下滑選單中點擊[變更顏色],將會彈出顏色區塊,此時點擊想要的顏色即可設定資料夾的顏色。

Google Drive資料夾變更顏色

關於使用Emoji圖示來管理資料夾,是指在資料夾命名是添加容易識別的標識,這樣在找資料夾內容時,一眼就可以看到此資料夾存放的什麼檔案。比看文字更為直觀,比如喜歡旅遊的人,就可以在名稱裡加入風景的Emoji圖示,以後查找起來更便捷。我在這裡提供一個Emoji搜尋庫,裡面有非常豐富的Emoji圖示,大家可以根據需求選擇。

溫馨提示:Emoji圖示是跨平台相容的,不過在不同平台樣式會有所不同,Windows操作系統需要Windows 10及以上版本,不然,Emoji圖示顯示可能有些是一個白框,沒有任何圖示。

總結

Google雲端資料夾管理是工作和生活都應該了解的技巧,我們的生活已經漸漸離不開雲端服務了,井井有條的管理和正確使用資料夾可以更好幫助我們工作和生活,Google Drive網頁版還有非常實用的功能,就像一個工作空間,可以很好的幫助我們管理照片、影片、文案等,對於需要線上辦公的用戶或者是出差用戶都是必不可少的工具。

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