[秘笈]Google Drive資料夾管理和使用的技巧

前言

Google Drive是一款雲端存儲軟體，最主要功能是在雲端存儲檔案和即時同步檔案。而存儲檔案時，大家都希望自己的檔案都保存的井然有序，資料夾則是管理檔案最有效的方式，那麼，Google Drive服務支援資料夾嗎？以及可以管理Google雲端上的資料夾？接下來您可以找到所有關於Google Drive資料夾的使用技巧。

 

在Google Drive中創建一個資料夾

步驟1：首先，開啟Google Drive網頁版，未登錄用戶請登入帳號進入，在頁面上點擊左上方的[新增]按鈕，彈出選框。

步驟2：在彈出的下滑選項中選擇[資料夾]點擊創建，會彈出一個命名資料夾的小框，可以在裡面輸入文字，也可以輸入Emoji圖示便於管理資料夾，本文會在後面管理資料夾技巧中講解如何添加Emoji圖示。最後，命名完成後，點擊小框右下角[建立]即可新建完成，此時您可以看到Google Drive中有一個您剛創建的新資料夾。

 

將檔案添加到Google雲端硬碟資料夾中

將檔案添加到Google Drive資料夾中不止有一種方式，下面列舉幾種方式供大家參考使用：

方式3和方式1的操作步驟相似，避免文章重複性過高，所以不在贅述詳細步驟。

我們先講解方式1的操作步驟：

步驟1：找到您要上傳檔案的資料夾，點擊進入相應資料夾。

步驟2：進入對應資料夾後，點擊左上方[新增]按鈕。可以看到右邊欄已經在資料夾中了。

步驟3：在彈出的下滑選單中選擇[檔案上傳]點擊會彈出本地硬碟裡的檔案，選擇您想要上傳的檔案（支援多個檔案上傳），最後點擊介面下方[開啟]按鈕即可上傳檔案到Google雲端資料夾中。

再講解方式2的操作步驟：

步驟1：找到您要上傳檔案的資料夾，點擊進入相應資料夾。

步驟2：進入對應資料夾後，直接將本地硬碟裡的檔案用滑鼠拖拽到右邊欄的檔案存放區域（也支援多檔案上傳），即可出現下圖所示的上傳介面，然後滑鼠左鍵鬆開，檔案便進入上傳隊列中，傳送完成後便可在資料夾中查看。

 

在Google Drive中創建一個子資料夾

創建子集資料夾就是在資料夾中再創建一個資料夾，Google Drive中添加類似於在Windows檔案總管裡添加一樣，因為Google Drive網頁版就類似於一個作業系統，滑鼠右擊功能很多。下面講解詳細操作步驟：

步驟1：找到您要新增資料夾的資料夾，點擊進入資料夾中。

步驟2：進入對應資料夾後，點擊左上方[新增]按鈕。

步驟3：在彈出的下滑選單中選擇[資料夾]並點擊，會彈出一個命名資料夾的小框，可以在裡面輸入文字，命名完成後，點擊小框右下角[建立]即可新建完成，此時您可以看到您選擇的資料夾中新增了一個新的資料夾，這就是子資料夾。

 

在Google雲端硬碟中設定共享資料夾

在Google Drive中沒有單獨建立共享資料夾的方法，只有在已有的資料夾上設定共享功能。

步驟1：在已有的資料夾上滑鼠右擊彈出下滑選單，選擇[共用]點擊進入。

步驟2：與其他人共享有2種途徑可選，第一是可以添加使用者帳號或者群組；第二是分享連結的方式，只要知道連結的人都可以共享您的資料夾內容。

溫馨提示：當您共享一個資料夾時，其中所有的檔案和子資料夾都會被共享者看到，除了您雲端硬碟沒有被分享的其他資料夾，同樣您也可以只共享單個檔案，則只有該檔案才能被共享者查看。

 

Google Drive資料夾管理複製和移動

您可以是使用Google雲端網頁版來移動當前資料夾到另一個資料夾裡面，當您這樣操作時，移動的資料夾內容也會跟隨資料夾一起移動。

在Google Drive中不能直接複製資料夾，但是資料夾內的檔案可以建立副本，相當於複製，您可以為想要複製資料夾內的所有檔案進行建立副本，然後再移動這些副本到新建資料夾中，等同於複製資料夾了。

下面介紹移動資料夾的操作指南：

步驟1：首先，選擇想要移動的資料夾，滑鼠右擊彈出下滑選單，選擇[移至]項目進入。

步驟2：點擊[移至]項目後，將會在當前資料夾下方彈出小框，選中需要移至的資料夾中，也可點擊下方新增資料夾圖示創建後移入，如果在當前位置找不到目標資料夾，也可以點擊上方向左的箭頭圖示返回上一級目錄進行選擇，最後，點擊右下方的[移動]按鈕即可將資料夾移至選中的資料夾中。

 

Google Drive資料夾內搜尋檔案

Google雲端硬碟資料夾管理中有個功能是在資料夾內搜尋檔案，這樣可以縮小搜尋範圍，更精確的找到想要的檔案。

步驟1：在您的Google雲端硬碟中滑鼠右擊一個資料夾，將彈出下滑選單，其中找到在[風景]中搜尋，點擊進入即可。

步驟2：現在搜尋條件就縮小到該資料夾中，您再在上方搜尋框中輸入您想搜尋的檔案。

 

Google Drive按顏色和Emoji管理資料夾

Google Drive考慮到為了更好的管理您的資料夾，特地設定了可以變更資料夾顏色區別不同資料夾的作用，例如：紅色標記為緊急處理的檔案，綠色標記為風景圖片等等。

步驟1：首先，在想要變更顏色的資料夾上滑鼠右擊，然後在下滑選單中點擊[變更顏色]，將會彈出顏色區塊，此時點擊想要的顏色即可設定資料夾的顏色。

關於使用Emoji圖示來管理資料夾，是指在資料夾命名是添加容易識別的標識，這樣在找資料夾內容時，一眼就可以看到此資料夾存放的什麼檔案。比看文字更為直觀，比如喜歡旅遊的人，就可以在名稱裡加入風景的Emoji圖示，以後查找起來更便捷。我在這裡提供一個Emoji搜尋庫，裡面有非常豐富的Emoji圖示，大家可以根據需求選擇。

溫馨提示：Emoji圖示是跨平台相容的，不過在不同平台樣式會有所不同，Windows操作系統需要Windows 10及以上版本，不然，Emoji圖示顯示可能有些是一個白框，沒有任何圖示。

總結

Google雲端資料夾管理是工作和生活都應該了解的技巧，我們的生活已經漸漸離不開雲端服務了，井井有條的管理和正確使用資料夾可以更好幫助我們工作和生活，Google Drive網頁版還有非常實用的功能，就像一個工作空間，可以很好的幫助我們管理照片、影片、文案等，對於需要線上辦公的用戶或者是出差用戶都是必不可少的工具。

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