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By Wanda / 2021/05/08更新

摘要:

  • Google雲端硬碟同步檔案和資料夾的正確方法主要透過3種方法。第一種:從電腦端同步到網路雲端;第二種:從網頁端同步到電腦硬碟;第三種:透過Air Explorer雲管理軟體進行Google Drive同步。下面將詳細介紹Google雲端硬碟使用步驟。

  • Google雲端硬碟正確同步

前言

Google雲端硬碟同步處理程式是Google旗下的一款產品,通常我們說的Google雲端硬碟電腦版是指的Google備份與同步處理程式(Backup and Sync from Google),兩者是有一定區別的,自2017年7月Google的備份與同步處理程式發佈後,可以說是大家的福音,對於使用Google相簿的用戶也是非常友好的。

 

正確設定Google雲端硬碟同步資料夾

我們要想正確的同步Google雲端與PC電腦之間的數據,必須要正確設定同步資料夾,不然,您可能把資料同步到哪裡都不知道。

我考慮到未安裝Google Drive同步處理程式的新用戶,在此我會寫2種設定同步資料夾的方法,如果您已安裝Google備份與同步處理程式,可以點擊錨連結跳轉到方法二,因為新用戶未安裝程式,引導步驟會比較長,怕您們看著看著就走了,滑動起來也費滑鼠。

方法一:未安裝程式的新用戶

步驟1:請開啟Google雲端硬碟官方網站,網頁上滑鼠滑動到有[下載]連結的地方,點擊下載即可。

Google雲端硬碟下載

步驟2:點擊[下載]連結後,彈出下方彈窗,點擊[同意並下載]即可。

Google雲端硬碟下載

步驟3:當跳轉到這一步沒有自動下載應用程式時,請點擊下方[按這裡在試一次]連結,即可開始下載Google備份與同步處理也就是之前的Google雲端硬碟程式。

Google雲端硬碟下載

步驟4:當應用程式下載完成後(應用程式是在線安裝包),直接在線安裝下載完成即可。

步驟5:程式安裝完成後,會彈出歡迎使用的嚮導指引視窗,直接點擊[開始使用]按鈕進入。

Google雲端硬碟引導流程

步驟6:進入登入帳號界面,首先輸入您的帳號後,點擊下一步,彈出輸入驗證碼訊息,最後,點擊[下一步]按鈕進入。

Google雲端硬碟帳戶登入

步驟7:這一步請輸入您帳號對應的密碼後,點擊[繼續]按鈕。

Google雲端硬碟密碼輸入

步驟8:這一步需要在文本框中輸入您手機收到的短訊驗證碼,如果沒收到是可以點擊下方黃色字體[重新傳送驗證碼]連結再獲取一次。正確輸入驗證碼後,點擊[繼續]按鈕進入。

Google雲端硬碟驗證碼輸入

步驟9:這一步會有3個被默認選中的檔案, 是想讓您備份這些檔案到雲端硬碟中,如不需要可取消。最後,點擊[下一步]按鈕進入。

Google雲端硬碟同步硬碟檔案介面

步驟10:這一步就可以選擇資料夾位置,點擊後面的[變更…]連結,會彈出選擇新資料夾的視窗,您可以選擇事先創建好的資料夾也可以在當前窗口建立資料夾。

Google雲端硬碟資料夾設定介面

!请注意:這一步請大家不能忽略,如果您是一貫傻瓜式的下一步,最後資料夾的默認位置是在“C:\Users\Administrator\Google 雲端硬碟”,到時候電腦越用越卡不要怪軟體的問題。

步驟11:當點擊[變更…]連結,會彈出選擇目錄視窗,首先,在左邊欄找到[本機]字樣點擊進入,選擇一個除C槽以外的硬碟槽(我用D槽做的演示),然後,再點擊上方的[新增資料夾]連結,此時會在右邊欄創建一個新資料夾,請重命名(在名稱開頭加一個特殊字元,建立的資料夾會排在前面,方便今後查閱),再點擊最右下方[選擇資料夾]按鈕。此時返回步驟10中資料夾位置會變更為您剛選擇的目錄位置,最後,點擊右下方[開始]按鈕,即正確設定Google雲端硬碟資料夾位置。與此同時,Google備份與同步處理程式會自動同步雲端硬碟中的所有檔案到您剛選擇的目錄位置資料夾中。

Google雲端硬碟資料夾設定步驟

 

 

方法二:已安裝程式的用戶

我想肯定有這樣的用戶,在安裝Google Drive同步程式時都不知道可以設定資料夾位置,最後導致把C槽設定為同步資料夾位置,最後,電腦是越用越卡還不知是怎麼回事。原因很簡單,您沒有正確設定同步資料夾。

下面將介紹已安裝程式的用戶怎麼修改資料夾位置:

步驟1:首先,點擊系統任務欄右下角像白雲的小圖示(Google雲端硬碟圖示不見了,教您找到它),彈出一個小框,再點擊小框右上角三個垂直小圓點,彈出下拉選框,最後,找到[偏好設定…]點擊進入。

Google雲端硬碟偏好設定

步驟2:進入偏好設定界面,選擇[設定]欄目,在右側找到[中斷帳戶連線],彈出確認框,再點擊[中斷連線]按鈕,即退出當前帳戶。最後會有一個提示您已解除帳戶連結,點擊[我知道]按鈕,會自動關閉介面視窗。

Google雲端硬碟中斷連線

步驟3:再重新點擊屏幕右下角的白雲小圖標,彈出小框,點擊[登入]按鈕進入。

Google雲端硬碟登入

步驟4:點擊[登入]按鈕後,會讓您輸入帳號密碼和短訊驗證碼(這裡有步驟省略,詳情參考方法一,其實是同樣的方法),成功登錄後,會有3個被默認選中的檔案, 是想讓您備份這些檔案到雲端硬碟中,如不需要可取消。最後,點擊[下一步]按鈕進入。

Google雲端硬碟同步硬碟檔案介面

溫馨提示:上圖中下方可以選擇上傳相片和影片大小,有2個選項,大家注意第一個,高品質可享受免費無限儲存空間,這項利好政策將在2021年6月1日後取消,以後可要管理好自己的Google雲端硬碟容量了。

步驟5:在這裡就可以選擇Google Drive同步資料夾位置,點擊後面的[變更…]連結,會彈出選擇新資料夾的窗口,您可以選擇事先創建好的資料夾也可以在當前窗口建立資料夾。

Google雲端硬碟資料夾設定介面

步驟6:當點擊[變更…]連結,彈出選擇目錄視窗,首先,在左邊欄找到[本機]點擊進入,選擇一個除C槽的硬碟槽(這裡演示的D槽),然後,再點擊上方的[新增資料夾]連結,此時會在右邊欄創建一個新資料夾,請重命名(在名稱開頭加一個特殊符號,建立的資料夾會排在前面,方便查閱。),再點擊下方[選擇資料夾]按鈕,此時步驟5中資料夾位置會變更為您剛選擇的位置,最後,點擊下方[開始]按鈕,即正確設定Google雲端硬碟同步資料夾。

Google雲端硬碟資料夾設定步驟

溫馨提示:在選擇目錄時,新增資料夾的方法有很多,我只是為了在圖片上更直觀的展示出來僅供大家參考,您如果會其他的方式,完全可以不按我的方法操作,最終目的解決了就可以。

 

從Google雲端硬碟電腦端同步檔案到網頁端

步驟1:點擊電腦右下角工作列中Google雲端同步圖示,彈出小視窗,點擊右上方像一個資料夾的圖示,進入Google雲端硬碟同步資料夾。

Google雲端硬碟同步資料夾

步驟2:開啟同步資料夾後,將需要同步到雲端硬碟的檔案和資料夾移入或拖放到這個同步資料夾之後,Google Drive會自動同步數據到雲端硬碟。

Google雲端硬碟同步資料夾介面

溫馨提示:如果您在前面設定同步資料夾的時候,您選擇同步部分資料夾,您把檔案放入Google雲端硬碟的根目錄,同樣會同步到雲端。如果您同步的檔案或資料夾名稱與雲端未同步到電腦端的檔案或資料夾相同,則會被Google Drive自動修改名稱後再同步到您的電腦硬碟。這句話可能有點難懂,例如:您在Google Drive中設定的同步部分資料夾,而在雲端有個Films資料夾未選中同步,而這時,您在Google雲端硬碟同步資料夾中新增一個名稱為Films的資料夾,這時雲端會出現2個Films資料夾,現在您準備把所有雲端的檔案都同步到電腦,當您同步完成後會發現有Films和Films(1)2個不同的資料夾。

這個問題需要大家注意下,Google Drive應該是防止檔案在Windows系統下衝突而不得已修改名稱,而Google雲端硬碟允許相同的資料夾存在,所以您不管新增多少個Films資料夾都是一模一樣,而在Windows系統下會被逐一按序列命名。

 

從Google雲端硬碟網頁端同步檔案到電腦端

步驟1:首先,您需要訪問Google Drive網頁端,並登錄帳戶,進入您的Google雲端硬碟網頁端介面。在右上角點擊[新增]按鈕。

Google雲端硬碟新增檔案

步驟2:點擊新增按鈕後,會彈出一個下拉選框,點擊[檔案上傳]連結即可。

Google雲端硬碟檔案上傳

步驟3:點擊檔案上傳後,會讓您在電腦硬碟裡選擇資料上傳,選擇需要上傳的檔案後,在介面右下角會出現上傳檔案詳情,列表中可以查看檔案是否上傳成功與否。

Google雲端硬碟檔案上傳詳情

溫馨提示:Google Drive為了防止上傳檔案有重複,會在準備上傳時檢查是否有相同檔案存在,如果有會出現一個提示彈窗,讓您知曉有重複項存在。避免在網路狀態不好或者無法開啟網頁端時誤操作,導致上傳大量重複檔案。

Google雲端硬碟相同檔案提示

步驟4:在網頁端上傳檔案後,您開啟Google備份與同步處理程式時會在第一時間同步剛才上傳的檔案到Google雲端硬碟資料夾中。在下圖中可以看到工作列中有一個循環轉動箭頭雲圖示,點擊圖示彈出的介面中可以看到同步的詳細檔案內容。

Google雲端硬碟同步列表

 

透過Air Explorer雲管理軟體進行Google雲端硬碟同步

Air Explorer軟體是直接管理雲端硬碟的應用程式,它的功能非常強大,並且很實用。支持不同雲端硬碟互傳、電腦與雲端互傳等。這裡主要講解運用Air Explorer從Google雲端硬碟電腦端與雲端互相同步的功能。

如果未安裝的用戶,需要下載Air Explorer軟體,並安裝到您的電腦裡。下面是首次安裝完成後開啟軟體的介面。

如果您是已安裝且已登錄用戶,可以直接點擊此錨連結跳轉到Air Explorer同步功能處。

步驟1:進入Air Explorer啟動介面後,點擊左邊欄的[登入帳號]連結進入。

Air Explorer軟體主介面

步驟2:點擊[登入帳號]連結後,會彈出登入帳號介面,在介面中找到Google Drive雲端圖示,並點擊進行帳號登錄操作。

GoogleDrive登入

步驟3:這時會跳轉到瀏覽器中登錄(我這裡是默認Chrome瀏覽器,所以跳轉到Chrome開啟的),先輸入Google Drive帳號,點擊[繼續]按鈕進行下一步。

GoogleDrive帳號輸入

步驟4:需要輸入對應的帳號密碼,點擊[繼續]按鈕。

GoogleDrive密碼輸入

步驟5:帳號密碼通過後,Google Drive會再次提醒您,Air Explorer想要存取您的檔案和資料夾,我們直接點擊[允許]按鈕即可。

GoogleDrive受權Air Explorer存取權限

步驟6:同意存取檔案後,會進入Air Explorer軟體主介面,我們可以看到在雲端伺服器帳號列表中已經出現了Google Drive帳號,證明已經添加成功。

Air Explorer已添加GoogleDrive帳戶

 

 

步驟7:在Air Explorer主介面,點擊左側[Google Drive]連結,開啟連線Google雲端硬碟伺服器來獲取資料。

連線GoogleDrive雲端硬碟

步驟8:下圖左側區域代表已經連線到Google雲端硬碟,可以看到帳戶裡所有的檔案資料,這時在右邊區域點擊[本機]連結,開啟本機電腦硬碟。

GoogleDrive連線成功

步驟9:下圖中,右邊區域是本機硬碟,選中需要上傳的檔案或資料夾,左邊是Google雲端硬碟目錄,選擇一些需要上傳的檔案,最後,點擊中間那個小三角圖示,開啟本地上傳到雲端硬碟的任務。

本機上傳檔案到GoogleDrive

步驟10:下圖是開啟執行上傳任務後的介面,可以看到上傳的進度和檔案。

本機上傳檔案到GoogleDrive詳情

小結:運用Air Explorer空雲管理軟體進行Google雲端硬碟同步是非常簡單又有效率的,個人覺得很適合在共用電腦上把需要的檔案上傳到Google雲端硬碟,再透過Google備份與同步處理程式同步到個人電腦上。嚴格意義上分析,這個方法只能算是輔助同步,更多的是運用這個軟體上傳或下載需要的檔案。

總結

這是一篇簡單詳細的Google雲端同步教學文章,詳細介紹Google雲端硬碟同步功能以及在同步過程中需要注意的一些細節。希望大家看過文章後能正確使用Google雲端硬碟的同步功能。Air Explorer軟體在這裡作為輔助同步功能,希望能為不同使用人群帶來幫助。

如對文章有任何疑問和建議請發送電子郵件到wanda.mytech@gmail.com,我會不定期更新文章內容,希望幫助更多的人解決問題。