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By Wanda / 2021/11/25更新

摘要:

  • Google雲端硬碟電腦版同步軟體整合了後,有3大基本同步功能,1、桌面與雲端硬碟的相互同步(包括串流同步和鏡射同步);2、資料夾與Google相簿同步;3、本地電腦和其他移動硬碟同步。本文將詳細講解這些同步功能是如何正確操作,以及與之前的備份與同步程式對比有哪些新增功能。

  • Google雲端硬碟電腦版

前言

Google雲端硬碟電腦版現在是Google公司推出的最新雲端同步軟體,自2017年7月Google將桌面同步應用程式區分成2種版本:以前的[Google備份與同步處理程式],主要針對個人用戶,[雲端硬碟檔案串流程式]主要針對企業用戶。自2021年7月,剛好經歷了4年時間,Google公司對Google Drive做出重大異動,決定將分開的2種桌面同步應用程式,重新整合到一起,並取了一個全新的名字:Google雲端硬碟電腦版(Google Drive for Desktop)。

全新的軟體在功能和介面上都做出了重大調整,功能上彙整了[雲端硬碟檔案串流]和[備份與同步]中最精華的部分;介面上是直接重新設計,單從介面上說應該是變得簡單方便了許多,下面我將詳細講解做出了哪些細節上的變動。

 

Google雲端硬碟電腦版3大主要同步功能

Google雲端硬碟電腦版

自2021年10月起,使用Google備份與同步處理程式的用戶,將無法登入程式,會要求您強制使用新版的雲端硬碟電腦版程式,不過,Google是在2021年7月就開始引導用戶過渡到新版程式,這樣不會讓用戶感到適應不過來。

那麼[雲端硬碟檔案串流]和[備份與同步]進行整合後,新的Google雲端硬碟電腦版軟體基本上可以大致歸為3種同步功能:

1、桌面與Google雲端硬碟之間的相互同步

可以使用[串流檔案]的方式,這種方式Google Drive會在您的電腦硬碟裡虛擬一個命名為G的硬碟槽,它是不佔用本地磁碟機容量。

可以使用[同步處理檔案]的方式,這種方式和之前備份與同步處理相似,會讓您在本地硬碟選擇一個同步資料夾,同步後,會把雲端硬碟的所有檔案鏡射到本地硬碟,相當於把雲端硬碟檔案複製一份到本地硬碟,所以它是會佔用本地磁碟機容量。

2、照片和影片上傳到Google相簿

可以只需要在本地選擇一個資料夾設定為備份到Google相簿,以後設定的資料夾有新增照片或影片,雲端硬碟電腦版會自動檢測並備份到Google相簿。

3、本地電腦和移動硬碟等資料夾上傳

除了雲端硬碟資料夾,電腦硬碟中其他資料夾或外接移動硬碟都可以上傳Google Drive上,在雲端硬碟網頁版上會有一個命名為[電腦]的項目來單獨儲存這類檔案,儲存空間還是與Google雲端硬碟容量共用。

 

Google雲端硬碟電腦版比較備份與同步程式的變化

對於之前使用Google備份與同步處理程式的用戶來說,現在用全新的Google雲端硬碟軟體會有很大的不適應,不管從功能和介面都會有一定的不習慣,所以對於用戶來說會有比較大使用習慣改變。那針對原先使用備份與同步的個人用戶來說,到底多了哪些改變,下面將列出幾項供大家參考:

  • 新增[串流檔案]同步功能,此功能不佔用本地硬碟空間,會在電腦裡新增一個虛擬磁碟機,從而達到方便管理檔案的目的。
  • 取消雲端硬碟中指定資料夾同步到電腦的功能,這個功能變相的被串流同步中指定檔案可以離線使用所替代。
  • 使用[串流同步]功能時,可以指定檔案離線使用,這是一個很重要的功能。
  • 利用雲端硬碟電腦版可以單獨把本地電腦的圖片和影片備份到Google相簿上,不需要再同步到Google雲端硬碟上。
  • 處理同步的Office檔案時可以多人協作編輯,在行動端協同作業已經很普遍了。

以下表格是Google官方網站針對3款不同的同步軟體做出的比較,而從以後全部統一使用Google雲端硬碟電腦版作為Google的電腦桌面同步工具。

  備份與同步 雲端硬碟檔案串流 Google雲端硬碟電腦版
使用「我的雲端硬碟」中的檔案
使用共用雲端硬碟中的檔案 是(前提是你的方案包含共用雲端硬碟,或是有人邀請你加入共用雲端硬碟) 是 (前提是你的方案包含共用雲端硬碟,或是有人邀請你加入共用雲端硬碟)
僅同步處理「我的雲端硬碟」中的指定資料夾同步到電腦 否(但是可以透過串流處理檔案來節省磁碟空間) 否(但是可以透過串流處理檔案來節省磁碟空間)
僅同步處理「我的雲端硬碟」中的個別檔案,以便離線使用
使用原生應用程式 (例如 Microsoft Office 和 Photoshop)
查看透過 Microsoft Office 即時狀態功能進行編輯的使用者
與 Microsoft Outlook、Meet 排程整合
同步處理其他資料夾 (例如「文件」或「桌面」)
將相片和影片上傳至 Google 相簿
將相片和影片直接備份到Google相簿,而非Google雲端硬碟
同時使用多個帳戶
上傳Apple照片圖庫中的資料
上傳USB中的檔案
深色模式
忽略副檔名

 

Google雲端硬碟電腦版同步該如何操作?

上面解釋了全新的雲端硬碟電腦版有3種不同的同步功能,可能您會感到有些複雜,下面我將透過軟體,圖文結合的方式來演示這3種同步功能該如何正確操作。

 

3-1、串流檔案同步功能

串流檔案同步功能是軟體的默認同步功能,它的好處的不佔本地硬碟空間,會虛擬一個硬碟槽(默認G槽)到本地電腦,便於管理檔案,並可以指定檔案離線使用。

步驟1:首先,需要下載Google Drive,下載完成後安裝,隨後開啟您的Google雲端硬碟電腦版,在電腦桌面右下角工作列找到Google Drive圖示,滑鼠點擊彈出一個介面,在其右上方點擊齒輪狀圖示,彈出下拉選單點擊[偏好設定]進入。

Google雲端硬碟電腦版偏好設定

步驟2:在[Google雲端硬碟偏好設定]介面中點擊左邊欄[Google雲端硬碟]項,在其右邊勾選[串流檔案]同步即可。

Google雲端硬碟電腦版串流同步

溫馨提示:Google雲端硬碟電腦版程式默認是串流檔案,第一次安裝一般無須設定,如果當前不處理串流同步狀態,則選擇後儲存需要重新啟動應用程式才能切換回來。

步驟3:鍵盤上按快速鍵Windows+E鍵,開啟[檔案總管]介面,在左邊欄選擇[本機],然後在右邊欄可以看到Google Drive的虛擬磁碟機G槽,點擊進入,開啟[我的雲端硬碟]同步資料夾。

本機檔案總管介面

步驟4:開啟後,您可以在任一檔案上滑鼠右鍵單擊,彈出下拉選單,選擇[離線存取]>[可離線使用]功能,這樣就會把雲端的檔案下載一份到本地電腦,當您處於無網路狀態時,也可以編輯這部分檔案。

選擇離線存取

步驟5:當檔案或資料夾變更為可離線使用時,檔案或資料夾的左下角會出現一個代表可離線使用的綠色小勾標識,這部分檔案或資料夾是會佔用本地硬碟容量。

離線存取標識

離線存取的好處在於不受網際網路的影響,當您修改或添加檔案在設定的離線存取資料夾中時,一旦您連線網路後,修改或添加的檔案又會透過Google雲端硬碟電腦版同步到Google雲端硬碟上。這個功能的另一個好處是節約本地硬碟空間,不需要把全部檔案同步到本地硬碟。

 

3-2、同步處理檔案功能

同步處理檔案功能就如同原先的Google備份與同步處理程式的同步功能一樣,有一點區別是不能指定資料夾同步到本地電腦。它會佔用本地硬碟空間,如果雲端硬碟數據特別龐大,不建議使用這種同步方式。

步驟1:首先,開啟您的Google雲端硬碟電腦版,在電腦桌面右下角工作列找到Google Drive圖示,滑鼠點擊彈出一個介面,在其右上方點擊齒輪狀圖示,彈出下拉選單點擊[偏好設定]進入。

Google雲端硬碟電腦版偏好設定

步驟2:在[Google雲端硬碟偏好設定]介面中點擊左邊欄[Google雲端硬碟]項,在其右邊勾選[同步處理檔案]即可。

Google雲端硬碟電腦版同步處理檔案

溫馨提示:在選擇[同步處理檔案]功能時,會提醒您選擇Google雲端硬碟同步到本地硬碟的資料夾位置,默認是設定C槽,建議變更同步資料夾位置,這樣才不會降低電腦的運行速度。同樣,變更完成後需要重新啟動雲端硬碟電腦版程式,才算切換到[同步處理檔案]功能。

 

3-3、同步上傳檔案到Google相簿功能

這個同步功能是針對Google相簿而設計的,只要在雲端硬碟電腦版中設定一個資料夾作為備份到Google相簿的通道,那麼這個資料夾中的照片和影片都會透過Google雲端硬碟電腦版程式及時同步到Google相簿中。這樣就方便了Google相簿用戶備份照片和影片的問題。

步驟1:首先,開啟您的Google雲端硬碟電腦版,在電腦桌面右下角工作列找到Google Drive圖示,滑鼠點擊彈出一個介面,在其右上方點擊齒輪狀圖示,彈出下拉選單點擊[偏好設定]進入。

Google雲端硬碟電腦版偏好設定

步驟2:在[Google雲端硬碟偏好設定]介面中點擊左邊欄[我的電腦]項,在其右邊點擊[新增資料夾]按鈕即可選擇備份到Google相簿的資料夾。

Google雲端硬碟電腦版偏好設定介面

步驟3:在設定Google相簿同步資料夾時,儘選擇[備份到Google相簿]項,如果把2個選項都勾選,會佔用2份資料的容量,最後,點擊[完成]按鈕添加資料夾。

Google雲端硬碟電腦版設定到Google相簿備份

步驟4:可以看到已經添加成功,現在您只需要點擊[儲存]按鈕,即可設定完畢。

Google雲端硬碟電腦版設定Google相簿備份

現在您只需要把相片或影片複製到剛設定的資料夾中,這些相片或影片會透過Google雲端硬碟電腦版程式自動上傳到Google相簿,已經上傳過的不會重新上傳,包括複製檔案也不會重新上傳(這一機制保證上傳到Google相簿的數據不會有重複),只有新增的相片或影片才會被上傳到Google雲端相簿中。

總結

這次Google雲端硬碟電腦版同步軟體整合後,看似是軟體的整合,實質上是把個人用戶和企業用戶融合到了一起,增加了用戶體驗和資源共享,對於Google而言方便管理應該還會節約不少的維護成本。

如果您是從未使用過Google雲端硬碟的用戶,建議您了解更詳細的Google Drive同步功能(包括下載以及安裝程式步驟都有詳細圖文記錄)。

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