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By Wanda / 2021/04/25更新

摘要:

  • Google雲端硬碟分享檔案的途徑主要有2種,第一種:檔案擁有者創建檔案連結;第二種:檔案擁有者添加共用使用者帳戶(電子郵件地址)。同時,這2種Google雲端硬碟分享給別人的方法,都會涉及到3個共用者權限問題,詳細的操作方法請您閱讀下文。

  • Google雲端硬碟分享檔案

前言

Google雲端硬碟是眾多產品比較出色的一個雲端硬碟應用程式。它也是一款非常出色的協作工具,您必須了解它的共享檔案和資料夾的功能,才能發揮這個軟體的潛力。

如今新冠肺炎(COVID-19)在全球肆虐,很多人被迫隔離在家辦公,團隊協作工具變得尤為重要,Google雲端硬碟分享功能可以把人與人之前的物理距離縮短為零,我們可以在網路上暢通無阻的協同合作。

 

Google雲端硬碟分享透過獲取檔案連結完成

如果您是Google雲端硬碟用戶,您必須了解Google Drive分享檔案和資料夾是如何操作的,這樣才能更好的進行協作工作。

步驟1:開啟drive.google.com進行帳戶登錄,進入我的雲端硬碟,在右邊檔案列表中選中一個檔案,然後在右上端點擊像一個連結的圖示,開啟創建Google雲端分享連結。

Google Drive分享連結

步驟2:這時會彈出取得連結的介面,Google雲端分享連結的類型選擇[知道連結的使用者],最後,點擊[複製連結]文字,您可以把連結透過社交網站、Line等任何可以貼上文本連結的地方分享給別人。

Google Drive分享連結詳情

溫馨提示:Google雲端分享連結類型如果設定為[限制]後,只有已取得存取權的使用者可以透過這個連結開啟,不然則可能會收到存取遭拒的提示。

Google Drive分享連結限制

 

Google雲端硬碟分享透過共用添加使用者帳戶完成

步驟1:開啟drive.google.com進行帳戶登錄,進入我的雲端硬碟,在右邊檔案列表中選中一個檔案,然後在右上端點擊像一個人像的圖示,開啟添加Google雲端共用使用者。

Google Drive共用

步驟2:進入添加共用者視窗介面,首先在文本框中輸入電子郵件地址,完成後在右邊會彈出一個權限設定選單,默認是[編輯者]權限,沒有特殊要求可以不用管它。最後,點擊右下角[傳送]按鈕即可與指定的用戶共用檔案。

Google Drive共用詳情

 

Google雲端硬碟分享檔案和資料夾的權限設定

當您和其他人分享檔案或資料夾時,有時候您也許只想某人只能瀏覽您的檔案,又或者是僅僅對您共享的檔案進行評論,此時,Google Drive分享檔案或資料夾就設定了權限,所以您必須要了解權限機制,才能更好使用Google雲端硬碟的分享功能。

Google雲端硬碟分享給別人的連結和添加共用使用者帳戶都是有權限限定的。這2種分享類型,一共有3種不同的權限,檔案的擁有者可以設定,這3種權限分別是:

  • 檢視者:用戶只能查看與瀏覽檔案,屬於低級權限。
  • 加註者:用戶可以在瀏覽檔案時進行評論,屬於中級權限。
  • 編輯者:用戶可以對檔案進行修改並可以與他人共用檔案,屬於高級權限。

下面我將分別介紹2種分享類型設定權限的步驟:

第一種:獲取檔案連結型。透過獲取檔案連結的步驟,開啟[取得連結]彈窗介面,Google雲端分享連結的類型選擇[知道連結的使用者],在右邊有一個下拉選框,默認狀態是[檢視者],屬於低級權限,根據需求您可以選擇其他權限。

Google Drive分享連結權限

第二種:添加共用使用者。在添加共用者介面中,首先,在文本框中添加一個共用者帳戶(電子郵箱帳戶),此時,右邊會彈出權限下拉框,這種模式默認是編輯者權限,屬於高級權限,因為這個是指定帳戶,我覺得擁有最高權限是合理的, 如果都沒有編輯權,還談什麼共同協作啊!最後,點擊右下角[傳送]按鈕,發送成功後,對方帳戶在[與我共用]的欄目中會出現此檔案。

Google Drive共用者權限

總結

Google雲端硬碟分享的功能我覺得設計相當的周到,創建分享連結和添加共用者,是相互相通的,裡面有很複雜的邏輯關係。還有添加共用者一起協同編輯檔案,裡面涉及到很多關係,如果同時100人在線編輯,數據該如何儲存,要想更好的協同工作,如今,很有必要了解這方面知識。突然,覺得又可以寫一篇文章了。

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