[教學]OneDrive備份特定資料夾的正確操作方法

前言

OneDrive是大家非常受歡迎的網路雲端硬碟，也是我經常使用的雲端儲存應用，OneDrive有一個很暖心的功能，就是在備份特定資料夾或者備份指定資料夾，做的很“用心”，用心在於OneDrive考慮到用戶有這個需求。

不過在設計上存在一些缺陷，導致很多用戶因為這個暖心功能又開始討厭OneDrive了，希望OneDrive的工程師能看見這個問題，並加以完善，這樣才能獲得更多用戶的青睞。

OneDrive備份特定資料夾之桌面檔案

OneDrive備份桌面的功能，我想大家在使用OneDrive時都會發現，Microsoft在設計之初也許是考慮到，自家系統突然崩潰無法啟動時，如果您在OneDrive做了桌面備份，就不用害怕系統無法啟動導致桌面檔案遺失的風險。

這看似是一個暖心的功能，卻由於設計缺陷導致使用者桌面檔案無故被刪除，在OneDrive還沒修復完善此功能時，一定不能使用OneDrive內建的桌面備份功能。這裡說的OneDrive內建桌面備份，是在點擊OneDrive圖示>設定>備份>管理備份下的桌面備份。

雖然不能使用這種方法，我還是找到另外一種替代方法，只是存在一點點問題，但是不會導致OneDrive被移除丟失檔案的情況。

如果您可以捨棄OneDrive雲端同步，強烈建議大家使用Google Drive備份桌面資料夾，經過測試，運用Google雲端電腦版程式備份桌面，不會出現任何OneDrive備份桌面存在的問題，細節真的可以決定一切。

OneDrive同步桌面方式一

OneDrive程式近期更新了介面內容，現在同步桌面檔案相對以前的方法，簡便了許多，不過還是存在一些問題，仍等待OneDrive技術團隊解決，大家的OneDrive如何是最新版本，同步桌面的操作方法請看方式一。

下面的步驟是未出現問題時，OneDrive同步桌面的詳細操作指南：

步驟1：在操作之前，請將OneDrive更新到最新版本，然後滑鼠右擊電腦桌面工作列右下角的OneDrive小圖示，會彈出一個OneDrive的介面，並點選介面中的[設定]選項進入。

溫馨提示：其實您也可以滑鼠左鍵點擊OneDrive小圖示，同樣可以開啟上圖的介面，只不過需要您多點選一下介面中的齒輪小圖示，而右擊時，齒輪小圖示包含的下滑選單會在彈出介面是同時開啟下滑選單，這樣可以更加有效率。

步驟2：進入OneDrive設定介面，先點選左側的[同步與備份]項目，然後在對應的右側請點擊同步與備份區塊下的[管理備份]按鈕進入。

步驟3：將會進入備份此電腦上的資料夾介面，這其中包含5大備份項目，分別是：

此時您要同步OneDrive桌面檔案，就需要將[桌面]項目後方的滑塊開啟，開啟狀態是深藍色背景滑塊，關閉狀態是白色背景滑塊，所以需要將您的滑塊移動到右邊變成深藍色背景即為開啟OneDrive桌面同步，最後，點擊右下方的[儲存變更]按鈕即可完成OneDrive同步桌面的設定。

步驟4：同步桌面成功後，會出現如下圖所示的介面，您可以點擊[檢視進度]按鈕，進行查看桌面檔案在OneDrive程式中的備份情況。

OneDrive同步桌面方式一報錯問題

可能我們使用方式一同步桌面時會遇到下面2種類型的報錯，這是最近OneDrive更新後很多用戶反饋的問題，下面我們來依次解決這2種類型的報錯，只有解決報錯問題才能進行正常的同步備份工作。

OneDrive同步桌面錯誤一：我們無法在 OneDrive 中備份您的文件資料夾，因為它包含另一個雲端儲存空間。請關閉此資料夾中的雲端服務同步處理，然後再試一次。

此問題出現的原因可能是您安裝了多個雲端服務產品，並且對您電腦中的這些資料夾進行了備份或其他操作，而解決此問題方式是先全部轉移此資料夾中的檔案，再嘗試一下是否能同步資料夾，如果還是報錯，那麼請將此資料夾的位置還原成預設值。具體操作如下：

步驟1：首先，在鍵盤上按Win快速鍵Windows+E鍵，開啟檔案總管介面，如果您開啟檔案總管介面顯示的是快速存取，請在左邊欄點選[本機]選項，即可得到下圖所示的介面。

然後找到右側資料夾區域的文件資料夾，滑鼠右擊在彈出的下滑選單中點選內容進入下一步。

步驟2：在文件內容介面，首先點選上方選項欄[位置]項目，然後詳情中點擊[還原成預設值]按鈕，此時將會在上方路徑文本框中顯示預設的路徑位置：

C:\Users\Administrator\Documents

由於系統用戶名的不同，可能您與我的預設路徑位置不太一樣，屬於正常現象，不影響後續操作。

最後，點擊最下方的[確定]按鈕進入下一步操作。

步驟3：這一步如果預設路徑位置不存在，會彈出建立資料夾的提示框，請點擊[是]按鈕建立預設資料夾。

步驟4：當建立資料夾後，還會提醒您是否將舊資料夾中的檔案轉移到新資料夾中，由於我們前面已經將舊資料夾裡的資料全部轉移或刪除了，這一步請選擇[否]按鈕，不轉移，如果轉移可能又會出現錯誤，請一定點選否，保持預設資料夾沒有任何檔案。

可能大部分的用戶進行到這一步後，再啟動OneDrive進行同步桌面的操作，就已經恢復正常，並且可能正常同步桌面檔案了。但是，可能還會出現一個小小的錯誤，那就是本文要講到的第二個錯誤，此錯誤也是在解決錯誤一後出現的。

OneDrive同步桌面錯誤二：文件 資料夾包含其他重要資料夾，且不支援進行檔案備份。

此錯誤從上圖可以看到，除了[文件]資料夾滑塊為灰顯無法操作外，其他4個資料夾都能正常同步備份了，此問題解決辦法非常簡單，請將另外4個資料夾的位置都修改為預設資料夾（還原成預設值），操作步驟請參考方法一的指南。在修改之前請轉移這些資料夾裡的數據資料，以免丟失。

如下圖所示，您可以將資料夾下的全部資料夾位置都還原成預設值，這些資料夾包括下載、音樂、桌面、圖片和影片，其中下載雖然沒有在OneDrive備份資料夾的選項中，但還是建議先還原成預設值，等一切會恢復正常，在客製化您的下載位置。

小結：這2個關於OneDrive同步與備份的錯誤，主要是在修改資料夾路徑位置，如果您之前未曾變更過這些資料夾的路徑位置，也許不會碰到這樣的錯誤，而其中另外一個因素則是雲端服務產品之間的同步衝突，這也是我親自研究探索出的解決辦法，希望對您有所幫助。

OneDrive桌面同步方式二

下面是OneDrive同步桌面的詳細操作步驟：

步驟1：首先啟動您的OneDrive雲端應用程式（沒有安裝的用戶請下載OneDrive），在工作列右下角點選OneDrive雲朵小圖示，此時會彈出一個介面，在介面中點選左下角的[開啟資料夾]選項進入。

步驟2：在OneDrive雲端同步資料夾中，滑鼠右擊空白處，彈出下拉選單選擇[新增]項，轉到下一級選單並選擇[資料夾]項，將會創建一個資料夾，將其命名為[桌面]名稱即可。

步驟3：在電腦C槽找到桌面所在目錄，下面我提供一個桌面的路徑，因每台電腦用戶不一樣，可能路徑會有差異，僅供參考：

C:\Users\Administrator

找到桌面資料夾後，選中桌面後滑鼠右擊彈出下拉選單，選擇最後一項[內容]選項進入。

溫馨提示：桌面資料夾有些人的電腦可能顯示為Desktop或桌面，2種方式都是桌面資料夾，指向的是電腦桌面上的所有資料夾和檔案。

步驟4：進入桌面內容介面，切換到[位置]欄，並選擇下方的[移動]按鈕進入下一個介面。

步驟5：這一步選擇[OneDrive - Personal]選項進入， 有些人電腦上可能是OneDrive或者其他名稱，認準OneDrive的圖示就不會選錯。

步驟6：進入OneDrive資料夾後，選擇我們前面創建的[桌面]資料夾，然後點擊下方[選擇資料夾]按鈕後會彈出下一個介面。

步驟7：我們在路徑文本框中可以看到，目錄地址已經變更為我們剛才選擇的OneDrive桌面資料夾，核對好目錄地址後，點擊下方[確定]按鈕，將會彈出移動資料夾的確認介面，選擇[是]按鈕將會變更桌面目錄為OneDrive資料夾中的桌面目錄。

這個方法可以實現OneDrive桌面同步的目的，相當於您電腦桌面上的檔案都備份了一份到OneDrive雲端硬碟，當您在桌面增加檔案時，會即時同步到OneDrive，這樣可以防止電腦系統崩潰，電腦桌面檔案遺失的風險。

OneDrive同步桌面資料夾問題有以下幾點：

小結：根據上述OneDrive同步桌面資料夾問題分析，使用OneDrive備份桌面檔案，只適合於桌面沒有資料夾的備份，如果要透過這種方法實現完美同步，前提條件是您需要將電腦桌面永遠與OneDrive保持同步。一旦停止同步，電腦桌面含有資料夾將會被移除，只有變更為同步才能恢復，我猜想OneDrive備份其他資料夾可能同樣會存在這樣的問題。

之前有用戶反饋說，當無意刪除或卸載OneDrive時，電腦桌面檔案會不見，也不知道是消失了還是被刪除了。不過利用我這種方法備份桌面，在刪除卸載OneDrive後桌面檔案仍然存在，本人親自測試，如有遇到其他情況，可以透過文末電子郵件發送問題資訊。

總結

OneDrive備份特定資料夾主要講解備份桌面檔案，這個方法算是為桌面檔案做了一份保險，希望用戶在遇到系統崩潰無法啟動時，不必擔心放在電腦桌面的檔案遺失。不過管理桌面資料還請大家盡量使用捷徑（.Ink）形式，這樣既不佔用C槽空間又防止檔案丟失，從好習慣，解決根源上的問題，也不需要依賴第三方軟體。

根據一些用戶的反饋OneDrive 同步指定資料夾是不太適合，建議大家使用Google Drive同步檔案，我在我的電腦和Google雲端硬碟區別一文中研究發現，Google Drive把同步這件事，確實花了心思，從很多細節上讓用戶感受到很暖心。

如果您在使用OneDrive應用程式時，遇到OneDrive無法同步的情況，本站也提供一些解決辦法，希望能為您提供幫助。

如對文章有任何疑問和建議請發送電子郵件到wanda.mytech@gmail.com，我會不定期更新文章內容，希望幫助更多的人解決問題。

 

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